Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen im Rahmen der DS-GVO für Kunden und andere Betroffene

(z.B. Gäste und Interessenten, Nicht-Kunden und Lieferanten und sonstige Personen)

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

IBS Ingenieurbüro Schuster – Engineering & Consulting GmbH
Ulrich-von-Hassell-Straße 64, 53123 Bonn
Tel. 0228 921200-0
Fax 0228 921200-69
info@ibs-bonn.com

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

IBS Ingenieurbüro Schuster – Engineering & Consulting GmbH
Ulrich-von-Hassell-Straße 64, 53123 Bonn Tel. 0228 921200-0
Fax 0228 921200-69
info@ibs-bonn.com

Ja, wir schützen und respektieren Ihre persönlichen Daten

Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre und beachten alle Vorschriften zum Daten- schutz. Dies gilt unabhängig davon, in welchem Verhältnis Sie zu uns stehen, beispielsweise als:

• Kunde unserer Firma IBS Ingenieurbüro Schuster – Engineering & Consulting GmbH
• Kooperationspartner oder Sponsor
• Lieferant oder Dienstleister
• Journalist oder Person im politischen Betrieb
• oder als Interessent an unseren Angeboten

Was bedeutet das im Klartext, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?

Im Folgenden können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche per- sonenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit tun. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die verantwortliche Stelle ist:

IBS Ingenieurbüro Schuster – Engineering & Consulting GmbH
Ulrich-von-Hassell-Straße 64, 53123 Bonn
Tel. 0228 921200-0
Fax 0228 921200-69
info@ibs-bonn.com

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre per- sonenbezogenen Daten zu schützen.
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Daten- schutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen Ihn unter der zuvor genannten Anschrift.

2. Welche Daten und Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir z.B.:

• schriftlich, per E-Mail oder Telefon im Rahmen einer Anfrage oder Interesse an unseren Angeboten
• im Rahmen eines Dienstleister- oder Lieferantenvertrages von Ihnen erhalten.

Zusätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise (z. B. zur Erfül- lung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Internet) zulässi- gerweise recherchiert haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten können sein:

Name, Titel, berufliche Adresse/andere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon), Geschlecht und Position in der Firma, optional Berufsbezeichnung, Kontoverbindungsdaten, Organe, ver- bandsrelevante Funktionen und Interessen bzw. Zugehörigkeiten, Geburtsdatum/-ort, Fotos, Videos.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B. In- formationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass, Ergebnis, (digitale) Kopien des Schriftver- kehrs.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten können sein:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als "sensible Daten", z. B. Religi- onszugehörigkeit, erheben wir nicht. Ebenso erheben wir keine Daten von Jugendlichen unter 16 Jahren, es sei denn,

• die „Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung“ erfolgt im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung (beispielsweise mit Kinderbetreuung).

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundver- ordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

a. Zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung unserer Pflichten mit uns geschlossener Verträge und im Rahmen der Durchführung der Verträge mit Dritten, Dienst- leistern/Lieferanten.

b. Im Rahmen eines berechtigten Interesses (6 Abs. 1f DS-GVO)

Wir verarbeiten soweit erforderlich Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten.

c. Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitungen, sind hiervon nicht betroffen.

d. Aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)

Unterliegt unsre Firma einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. Gleiches gilt für gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften, denen wir unterliegen.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der Firma der IBS GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Zwecke und Aufgaben benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter unserer Firma, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend geschützt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistung.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Projekte. Sind die Daten für die Erfüllung unseres Vertrages oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – be- fristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO
• Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
• Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
• Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO sowie
• Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO.

Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, bei der Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde Be- schwerde einzureichen (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 219 | 10969 Berlin
Tel. 030 138 89-0
Fax 030 215 50-50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Homepage: www.datenschutz-berlin.de

7. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen Pflichten oder zur Durchführung einer sonstigen Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Weiter sind Sie u.U. verpflichtet, uns Daten für die Durchführung und Abwicklung eines mit uns geschlossenen Vertrages oder der Inan- spruchnahme einer Leistung bereit zu stellen. Sollten Sie sich entscheiden, die benötigten Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, Ihrem An- liegen nachzukommen oder eine Teilnahme an einer Veranstaltung zu ermöglichen, wenn diese ohne eine entsprechende Verarbeitung bestimmter Daten nicht durchgeführt werden kann.

8. Inwieweit führt die IBS GmbH automatisierte Entscheidungsfindungen durch?

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

9. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer wer- den daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt auf unserer Webseite zu informieren.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Wider- spruch einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbei- ten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachwei- sen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: IBS Ingenieurbüro Schuster – Engineering & Consulting GmbH
Ulrich-von-Hassell-Straße 64, 53123 Bonn
Tel. 0228 921200-0
Fax 0228 921200-69
info@ibs-bonn.com